Lokakarya Mini Puskesmas

Tujuan
1. Tujuan Umum

Terselenggaranya lokakarya bulanan intern puskesmas dalam rangka pemantauan hasil kerja petugas puskesmas dengan cara membandingkan rencana kerja bulan lalu dari setiap petugas dengan hasil kegiatannya dan membandingkan cakupan kegiatan dari daerah binaan dengan targetnya serta tersusunnya rencana kerja bulan berikutnya.

2. Tujuan Khusus

• Diketahuinya hasil kegiatan puskesmas bulan lalu
• Disampaikannya hasil rapat dari kabupaten/kota, kecamatan & berbagai kebijakan serta program.
• Diketahuinya hambatan/masalah dalam pelaksanaan kegiatan bulan lalu.
• Dirumuskannya cara pemecahan masalah.
• Disusunnya rencana kerja bulan baru.

Tahapan Kegiatan
Lokakarya mini bulanan puskesmas diselenggarakan dalam 2 tahap yaitu:
1.  Lokakarya mini bulanan yang pertama
Lokakarya mini bulanan yang pertama merupakan lokakarya penggalangan tim diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian untuk dapat terlaksananya rencana kegiatan puskesmas (RPK).

Pelaksanaan lokakarya mini bulanan yang pertama adalah sebagai berikut:

a.  Masukan (input):

1). Penggalangan tim dalam bentuk dinamika kelompok tentang peran, tanggung jawab staf dan kewenangan puskesmas.

2). Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru berkaitan dengan puskesmas.

3). Informasi tentang tata cara penyusunan rencana kegiatan (Plan of Action/POA).

b. Proses

1). Inventarisasi kegiatan puskesmas termasuk kegiatan lapangan/daerah binaan.

2). Analisis beban kerja tiap petugas.

3). Pembagian tugas baru termasuk pembagian tanggung jawab daerah binaan.

4). Penyusunan rencana kegiatan (POA) puskesmas tahunan berdasarkan Rencana Pelaksanaan Kegiatan Puskesmas (RPK).

c. Keluaran (output)

1). Rencana kegiatan (POA) puskesmas tahunan.

2). Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai dengan POA.

3). Matriks pembagian tugas dan daerah binaan.

 

2. Lokakarya mini bulanan rutin

Lokakarya bulanan puskesmas diselenggarakan sebagai tindak lanjut dari lokakarya mini bulanan yang pertama. Lokakarya bulanan rutin ini dilaksanakan untuk memantau pelaksanaan POA puskesmas, yang dilakukan setiap bulan secara teratur.

Fokus utama lokakarya mini bulanan rutin adalah ditekankan kepada masalah pentingnya kesinambungan arah dan kegiatan antara hal-hal yang direncanakan, pelaksanaannya serta hasilnya, agar kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan tersebut dapat berhasil guna dan berdayaguna.

Pelaksanaan lokakarya mini bulanan puskesmas adalah sebagai berikut:

a.  Masukan (input):

1). Laporan hasil kegiatan bulan lalu.

2). Informasi tentang hasil rapat di kabupaten/kota.

3). Informasi tentang  hasil rapat di kecamatan.

4). Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru.

b. Proses

1). Analisis hambatan dan masalah, antara lain dengan menggunakan PWS.

2). Analisis sebab masalah, khusus untuk mutu dikaitkan dengan kepatuhan terhadap standar pelayanan.

3). Merumuskan alternatif pemecahan masalah.

c. Keluaran (output)

1). Kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan.

2). Rencana kerja bulan yang baru.